Comptabilité d'Engagement en Ligne VS celle de la Trésorerie

Vous vous demandez s’il existe un cabinet comptable en ligne en mesure de proposer de la comptabilité d’engagement ? Quels sont les avantages de la comptabilité d’engagement en ligne ? Quelle différence avec la comptabilité “simplifiée” de trésorerie ?

Compta 4 You a été précurseur sur la comptabilité d’engagement en ligne. Nous avons été le premier cabinet d’expertise comptable en ligne à proposer ce mode de gestion de comptabilité utilisé de façon habituelle dans les cabinets d’expertise-comptable “classiques” et nous plaçons donc parmi les leaders de la comptabilité d’engagement en ligne. 

La comptabilité d'engagement en ligne présente plusieurs avantages significatifs pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion financière. Voici lesquels.

Une meilleure vision de la trésorerie permet d’avoir une image réaliste de la situation financière, même avant les paiements effectifs des dettes et créances enregistrées. Dès qu’un contrat/devis est signé et que la facture correspondante est émise, l’engagement financier est enregistré avec les délais de paiement donnant une vue précise des dettes et créances futures ; cela aide les entreprises à anticiper des besoins de trésorerie et à prévoir les flux de liquidités (BFR), ce qui est particulièrement précieux pour éviter les mauvaises surprises.

L’amélioration des relations avec les partenaires financiers est l’un des grands avantages de la comptabilité d’engagement en ligne. Elle aide à mieux gérer ses relations avec ses fournisseurs et ses clients ; les factures en attente et les paiements à venir sont pris en compte, permettant de prévoir les paiements à l’avance et d'éviter les retards. 

☝🏼 Les fournisseurs voient leur collaboration avec l'entreprise sécurisée et la relation client s’améliore grâce à la transparence et à la ponctualité des transactions.

La simplification de la gestion et de la collaboration, qui n’en a jamais rêvé ? Avec nos outils et méthodes de travail, il devient possible de partager l'accès aux données avec le cabinet d’expertise-comptable, les partenaires financiers et les équipes internes en temps réel. Cette accessibilité facilite la collaboration et permet de mieux gérer les contrôles et audits, puisque les informations sont disponibles instantanément et centralisées. 

💯 Les équipes peuvent ainsi davantage se concentrer sur l’analyse des données !

L’automatisation des tâches répétitives, quelle aubaine ! Eh oui, désormais, les cabinets d’ Expertise-comptable en ligne pratiquant la comptabilité d’engagement comme Compta 4 You proposent des fonctionnalités avancées. Les modules de devis et factures, les rappels de paiement et les prévisions de trésorerie peuvent enfin être automatisés et normalisés, même pour les petites structures, réduisant ainsi la charge de travail des équipes comptables et du dirigeant souvent seul ou en équipe réduite pour gérer ces aspects. Cette automatisation diminue également le risque d’erreurs, et permet d’optimiser la précision des données financières et d’accroître la sérénité des décideurs.

L’anticipation et la prise de décision stratégique sont deux éléments essentiels pour les entreprises. Ces dernières peuvent en effet avoir une vision à long terme des obligations financières, ce qui permet aux dirigeants d’anticiper les besoins futurs, de repérer les dépenses superflues et de mieux gérer les investissements. 

👌🏼 L'entreprise bénéficie ainsi d'un outil pour établir des projections financières solides et ajuster sa stratégie de développement.

Les deux méthodes s’adaptent à différents types d'activités et de besoins financiers.

Découvrons ci-dessous les principaux marqueurs de différenciations en ces deux types de comptabilité pratiqués en France.

elle repose sur le principe d’enregistrement des transactions uniquement lorsqu’il y a un paiement effectif, que ce soit une entrée (encaissement) ou une sortie (dépense). Autrement dit, les opérations sont comptabilisées lorsqu’elles affectent directement la trésorerie. C’est un système souvent utilisé par les petites entreprises, les entrepreneurs individuels et les professions libérales, car il offre une vision simplifiée de la trésorerie sans nécessité de gestion anticipée des dettes et créances. En revanche, il peut parfois masquer certains engagements financiers, rendant la planification à long terme plus complexe ;

La comptabilité d'engagement : elle consiste à enregistrer chaque transaction dès qu'un engagement est pris, sans attendre le paiement. Ainsi, dès la signature d'un contrat et l’émission de la facture correspondante, l’opération est comptabilisée, même si le règlement est différé. Cette méthode est idéale et vivement recommandée pour toutes les entreprises de petite taille jusqu’au PME, car elle permet une gestion plus prévisionnelle et offre une vision exhaustive des engagements financiers. Elle est d'ailleurs obligatoire pour certaines sociétés qui doivent publier des comptes financiers !

La comptabilité “simplifiée” de trésorerie est adaptée pour les petites structures qui cherchent de la simplicité et une gestion directe de leur trésorerie mais peut manquer d’exhaustivité et sollicite une connaissance accrue et une responsabilité du dirigeant pour la comptabilisation des provisions de fin d’année afin d’établir des comptes sincères. La comptabilité d'engagement, en revanche, s'adresse aux entreprises souhaitant une visibilité plus fine et stratégique sur leur santé financière, souvent essentielle pour une gestion et un pilotage juste et une croissance solide.

Pour en savoir plus au sujet de la comptabilité d’engagement en ligne que nous proposons au sein de notre cabinet, n’hésitez pas à nous contacter ! Nos experts sont à votre disposition pour répondre à vos questions, vous guider et vous conseiller. Profitez des nouvelles solutions numériques !

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir d'avantage ou simplement discuter de la forme de comptabilité la plus adapté à votre société !