Dans tout parcours entrepreneurial, il est malheureusement "fréquent" de rencontrer des mauvais payeurs. Une question d'oubli, ou de mauvaise foi, un client qui ne paie pas ses factures peut rendre la gestion de la trésorerie de votre entreprise difficile.
La gestion des impayés est un défi de taille : chronophage, long, épuisant... Ne vous inquiétez pas, on comprend la pression que ça engendre sur votre entreprise! Déléguez cette charge avec une solution simplifiée et efficace pour récupérer vos factures impayées en toute tranquillité.
Vos factures doivent être payées en temps et en heure, et nous nous chargeons de travailler dans votre intérêt !
Avant qu'il soit trop tard et que les impayés s'accumulent, jusqu'à devenir un véritable casse-tête pour les entrepreneurs, nous sommes là pour agir. La gestion des impayés vous fait perdre du temps, et peut clairement mettre en péril la pérennité financière de votre entreprise. Vous devez être payé pour le travail dû, mais pas pour passer votre temps à courir après les clients !
Compta 4 You en partenariat avec Rubypayeur ont une approche stratégique et surtout proactive pour gérer le recouvrement de vos créances impayées. Tout mettre en œuvre, à des tarifs adaptés et au succès pour protéger vos intérêts et récupérer vos créances dues c'est le sens de la démarche de ce partenariat entre Expert-Comptable et le N°1 du recouvrement communautaire en ligne.
Notre but : vous décharger de ce fardeau chronophage de la gestion des impayés, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre entreprise !
Le partenariat N°1 du recouvrement en ligne et Expert-Comptable comment ça marche :
ETAPE 1 - Relance automatisée des créances clients échues :
avant toute procédure de recouvrement vous bénéficiez dans votre portail cabinet d'un système de relance impayés permettant de notifier facilement vos clients en retard de paiement, identifiables très simplement grâce aux outils de gestion intégrés à Pennylane ou Tiime.
Vous consultez facilement à tout moment l'état de vos comptes clients pour savoir quelle facture n'a pas été payée à échéance.
Cela garantit une gestion proactive des créances, réduisant ainsi les risques d'impayés.
Si au terme de l'étape 1 vous n'êtes pas payés ...
ETAPE 2 - Procédure de recouvrement à l'amiable :
Vous ouvrez en ligne votre dossier de recouvrement en quelques clics. Rubypayeur et son équipe de professionnels du recouvrement prennent immédiatement en charge l'intégralité de la procédure de relance amiable par courrier simple et recommandé, e-mail, sms et appels téléphoniques officiels.
Ils pratiquent une approche professionnelle et courtoise visant à encourager le règlement rapide des factures impayées, sans menaces, afin de protéger votre relation client et amène souvent à la résolution de la situation à l'amiable. L'intervention d'un tiers de l'équipe de Rubypayeur permet ainsi d'apaiser les échanges et de proposer des solutions à l'ensemble des parties pour résoudre le conflit commercial.
Si au terme de l'étape 2 vous n'êtes toujours pas payés ...
ETAPE 3 - Procédures judiciaires et recouvrement forcé :
Si les relances amiables n'aboutissent pas, Rubypayeur est habilité à faire le nécessaire pour protéger vos intérêts.
Il vous sera proposé de poursuivre votre créancier par des mesures plus contraignantes pour le mener à solder la créance qui vous est dûe.
Cela inclut la mise en œuvre de procédures judiciaires de recouvrement des impayés jusqu'à la saisie attribution. C'est vous qui décidez jusqu'où aller.
L'équipe de professionnels expérimentés se charge de toutes les formalités juridiques, vous offrant une tranquillité d'esprit totale et pas de perte de temps.
Grâce à notre approche commune proactive et professionnelle, vous pouvez être assurés que vos créances impayées seront bien défendues.
Déléguez la gestion de vos impayés et confiez-nous le processus de recouvrement et mise en demeure simplement.
La qualité de service est excellente et à la pointe des dernières technologies. Les collaborateurs sont très agréables et réactifs. Je recommande ce cabinet pour son sérieux et modernisme.
Je collabore avec l'équipe Compta 4 You pour mes 2 sociétés depuis presque 1 an. Le service est génial, 100% digital, l'équipe est hyper réactive et a toujours des solutions. Je recommande sans hésiter une seconde :)
Jeune PME, nous avons changé depuis un cabinet comptable classique (cher) et chronophage en terme de process. Les systemes et le service Compta 4 You me facilitent grandement la vie et le rapport qualité prix est top. Je ne peux que recommander. Merci
Pour éviter les impayés, il est essentiel de mettre en place des politiques de paiement claires, utiliser des contrats bien rédigés avec des clauses de paiement et de pénalités en cas de retard. Avec Compta 4 You et RubyPayeur nous pouvons automatiser la relance amiable lors de retard de paiement.
Si un client ne paie pas, la première étape consiste à contacter le client pour comprendre la raison du non-paiement. Ensuite, des relances amiables peuvent être envoyées, et si nécessaire, des mesures légales telles que la mise en demeure et la procédure judiciaire de recouvrement peuvent être engagées. Contactez-nous si vous avez besoin de déléguer la gestion de vos impayés, et vous concentrer sur votre activité !
Les étapes habituelles de gestion d'une facture impayée comprennent l'envoi de relances amiables, la mise en demeure de payer, et en dernier recours, l'engagement d'une procédure judiciaire de recouvrement. Il est important de suivre chaque étape avec diligence, professionnalisme et aucune menace. Gardez votre sang froid ! Sinon, contactez-nous 😉
Une mise en demeure pour facture impayée doit être envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception. Elle doit contenir les informations nécessaires telles que le montant dû, la période de paiement et les conséquences en cas de non-paiement. Mais n'oubliez pas les relances à l'amiable avant ce genre de courrier officiels. Compta 4 you peut s'en charger si vous le souhaitez.
Les délais pour une procédure de recouvrement varient en fonction de la complexité du cas et des actions entreprises. Cependant, il est recommandé d'agir rapidement dès les premiers signes d'impayés pour maximiser les chances de recouvrement.
